電動密集柜是一種高 效、便捷的存儲設備,廣泛應用于圖書館、檔案館、辦公室等場所。以下是電動密集柜的使用方法和相關說明:
一、使用方法
1.接通電源:
電動密集柜需要通電才能使用,因此在使用前請確保電源已經(jīng)接通。
接通電源后,系統(tǒng)通常會進行自檢,確認架體是否能夠正常使用。
2.打開密集柜:
在任意列液晶屏主畫面點擊“打開”按鈕,即可打開該列的密集柜。
操作過程中會有語音提示,同時液晶屏會顯示運動畫面。
也可以在側面板液晶屏上通過觸摸操作按鍵(如左移、右移)或手動按鍵來控制架體的移動。
3.關閉密集柜:
在任意列液晶屏主畫面點擊“關閉”按鈕,即可關閉該區(qū)的密集柜。
關閉過程中同樣會有語音提示和液晶屏顯示。
4.解除鎖定:
在閉架之前,必須先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕,才能繼續(xù)接下來的操作。
5.查找與取出檔案:
電動密集柜通常配備有智能查詢系統(tǒng),可以通過計算機或控制屏進行查詢。
輸入檔案編號或名稱等信息后,系統(tǒng)會自動定位到目標檔案所在位置。
按照提示打開相應列的密集柜,即可快 速找到并取出所需檔案。
6.通風操作:
點擊固定列控制屏或計算機中的“通風”按鈕,可以對本區(qū)檔案密集架進行通風操作。
通風時密集架會均勻打開,對密集架存放的檔案進行空氣對流,防止檔案在潮濕環(huán)境中發(fā)霉。
二、注意事項
1.安全保護:
當有人進入密集柜內(nèi)存取檔案時,密集柜會自動停止運行,并有紅外線感應裝置進行提示。
密集柜還配備了煙霧報警和溫度超標報警功能,確保在發(fā)生意外時能及時發(fā)出警報。
2.存放規(guī)范:
在存放檔案時,應遵循“先下后上、先內(nèi)后外”的原則,確保檔案擺放整齊、有序。
避免在柜門或柜體上放置過重物品,以免影響密集柜的正常使用。
3.維護保養(yǎng):
定期對密集柜進行清潔和防塵處理,保持其良好運行狀態(tài)。
檢查軌道、傳動裝置等部件是否完好,如有損壞應及時更換或維修。
4.操作規(guī)范:
在使用電動密集柜時,應遵循操作規(guī)范,避免用力過猛或不當操作導致設備損壞。
如遇異常情況或故障,應及時聯(lián)系專 業(yè)人員進行檢修。
綜上所述,電動密集柜的使用方法和注意事項相對簡單明了。在使用過程中,只需遵循相關規(guī)范和要求,即可充分發(fā)揮其高 效、便捷的優(yōu)勢。